Arbo- management

De wetgever heeft in de Arbowet de verantwoordelijkheid voor arbeidsomstandigheden bij zowel werkgever als werknemer neergelegd. In de praktijk betekent dit dat er van de werkgever verwacht wordt dat deze zorg draagt voor veilige en gezonde werkomstandigheden, waarbij ook het welzijn van de werknemer in acht wordt genomen. Om de zorg voor uw medewerkers te borgen en aantoonbaar te hebben is het mogelijk hiervoor een systeem op te zetten. Er zijn inmiddels enkele normen beschikbaar, die u als bedrijf kunt gebruiken om arbozorg in uw organisatie te verankeren. Zelfs zijn er mogelijkheden om uw bedrijf hiervoor te laten certificeren. De meest gebruikte norm hiervoor is OHSAS 18001. De OHSAS 18001 is een internationale norm. OHSAS staat voor 'Occupational Health and Safety Assessment Series': vrij vertaald: de vereisten voor het beheersen van de Gezondheid en veiligheid op de werkplek. Het is een handleiding voor het opzetten van een arbomanagementsysteem en is op alle soorten bedrijven van toepassing.

Met een arbomanagementsysteem kunt u opdrachtgevers, arbeidsinspectie en anderen aantonen dat de arbeidsomstandigheden in uw organisatie goed geregeld zijn, dat risico's geïnventariseerd en geëvalueerd worden en dat de medewerkers aangezet zijn gericht te leren van ervaringen. De structuur van de OHSAS 18001 norm is identiek aan die van de ISO 9001:2000 en de ISO 14001, wat de integratie van de verschillende standaarden in één systeem en het uitvoeren van gecombineerde audits (het beoordelen van meerdere standaarden tegelijkertijd) vergemakkelijkt.

KAM Adviesburo Lekkerkerker heeft ervaring met het opzetten en implementeren van arbomanagementsystemen. Meer weten?

info@kam-adviesburo.nl


Veiligheids Checklist Aannemers

Bedrijven die in de onderaanneming werken, worden steeds vaker geconfronteerd met de eis van de opdrachtgever om zekerheden te verstrekken op veiligheidsgebied. Concreet: u als onderaannemer kunt niet meer alleen op prijs/kwaliteit concurreren. Uw bedrijf dient VCA-gecertificeerd en uw mensen VCA-opgeleid te zijn. KAM Adviesburo Lekkerkerker adviseert en ondersteunt bedrijven bij het opzetten, integreren, implementeren en certificeren van VCA*/** zorgsystemen.

VCA staat voor Veiligheids Checklist Aannemers en bevat een aantal concrete eisen. Indien uw bedrijf kan voldoen aan deze eisen, dan komt uw bedrijf in aanmerking voor certificatie. De VCA maakt een onderscheidt in de omvang van een bedrijf v.w.b. de zwaarte van het systeem. Bedrijven tot 35 medewerkers, die niet als hoofdaannemer optreden komen in aanmerking voor een VCA*-certificaat. Bedrijven met meer dan 35 medewerkers of wel bedrijven, die veelvuldig optreden als hoofdaannemer moeten aan een groter aantal eisen uit de VCA voldoen. Indien deze bedrijven hieraan voldoen komen zij in aanmerking voor het VCA**-certificaat.

Met behulp van het VCA-certificaat toont u aan dat Veiligheid een integraal onderdeel is van uw bedrijfsvoering, waaraan continue wordt gewerkt. Door middel van een doorlichting bepalen we o.a. voor welk certificaat uw bedrijf in aanmerking komt, wat er al aanwezig is in uw bedrijf (checklists, opleidingen, RIE, keuringen, etc.) en waar punten liggen, die aangepast c.q. verbetert kunnen worden (noodzakelijke registers, verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden, etc.). Aan de hand hiervan maken we samen met u een stappenplan om uw bedrijf gereed te maken voor certificatie.

Vanzelfsprekend kunnen we u adviseren in de keuze van de certificerende instantie en begeleiden bij het certificatieproces en adviseren wij u ook inzake de eventueel noodzakelijke opleidingen.

Vragen over onze aanpak of tarieven voor het opzetten van een veiligheidssysteem?

Info@kam-adviesburo.nl


Nulmeting arbozorg

Een nulmeting heeft als doel om te bepalen welke stappen binnen welk tijdsbestek genomen moeten worden om tot een bepaald niveau van veilige arbeidsomstandigheden te komen. Stel u heeft besloten dat uw bedrijf volgens OHSAS 18001 of VCA moet werken (en wellicht gecertificeerd moet worden). Dan is het handzaam om een leidraad te hebben van punten, die aangepakt moeten worden.

Wat KAM Adviesburo Lekkerkerker doet is de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf inzichtelijk maken en vervolgens bepalen aan welke randvoorwaarden deze zouden moeten voldoen. Per aspect ontstaat er dan een overzicht van aan te pakken onderwerpen. Tijdens de analyse hebben we samen met u eveneens inzichtelijk gemaakt wie verantwoordelijk zijn voor bepaalde processen of activiteiten.

Het tussenresultaat is een overzicht van verbeteracties en wie daarvoor verantwoordelijk zijn. Vervolgens zetten we deze lijst om naar een prioriteitenlijst. Deze lijst afgezet tegen de gewenste einddatum (waarop een en ander gereed moet zijn) wordt vervolgens in overleg met u van data voorzien. Dit levert als eindproduct een overzicht op van actiepunten, die in de tijd gefaseerd staan, compleet met de namen van de functionarissen die dit voor u gaan realiseren. Op deze wijze is het voor iedereen in uw bedrijf duidelijk wat er moet gebeuren, wie wat gaat doen en hoe u beheerst dat de gewenste stappen ook daadwerkelijk uitgevoerd worden. Met andere woorden: Met dit resultaat kunnen u en uw mensen concreet aan het werk om arbozorg in uw organisatie te implementeren. Meer weten over deze aanpak of onze tarieven?

Info@kam-adviesburo.nl


Arbo-audits

Weten of uw zorgsysteem nog adequaat is c.q. geschikt voor certificering? KAM Adviesburo Lekkerkerker kan uw bedrijf (of delen ervan) of bepaalde processen voor u auditeren voordat bijvoorbeeld de auditor van de certificerende instelling bij u langs komt. Dit is met name van toepassing als er vele wijzigingen in uw bedrijf en/of uw systeem zijn doorgevoerd.

Voorbeelden zijn:

Een frisse blik in de keuken leidt vaak tot verbeterpunten, die u zelf of uw medewerkers al lang niet meer opvallen. Meer weten over de wijze waarop wij de audits uitvoeren of over onze tarieven?

Info@kam-adviesburo.nl


Risico inventarisatie- en evaluatie

Het verminderen van de risico's, het beperken van het aantal ongevallen, de werkomgeving op kantoor, RSI, hogere ziektekosten, nieuwe wet- en regelgeving e.d. zorgen ervoor dat organisaties steeds meer aandacht besteden aan veiligheids- en arbozorg.

Conform artikel 5 van de Arbowet is een werkgever zelfs verplicht een Risico- Inventarisatie en -Evaluatie uit te voeren binnen zijn onderneming. Deze verplichting geldt voor alle ondernemingen. De RI&E is een globaal, maar betrouwbaar systematisch onderzoek naar de arbeidsomstandigheden in een bedrijf of afdeling. Het doel van de RI&E is het verkrijgen van inzicht in de gevaren en de hieraan verbonden risico's op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn. Een risico-inventarisatie is vaak de eerste stap naar een veiliger werkomgeving. De RI&E is ook de basis om de arbeidsomstandigheden in uw organisatie stelselmatig te verbeteren. U dient de RI&E telkens opnieuw uit te voeren voor alle wijzigingen in uw bedrijfsvoering. Dus indien een proces wordt aanpast (nieuwe machines/installaties, hulp- en grondstoffen) moet voor dat specifieke procesonderdeel de RI&E opnieuw uitgevoerd worden.

KAM Adviesburo Lekkerkerker kan voor u een RI&E opstellen of u begeleiden in het proces om zelf een RI&E op te stellen. Daarna moet deze RI&E nog volgens de Arbowet worden beoordeeld door een gecertificeerde Arbo-dienst. KAM Adviesburo Lekkerkerker zoekt dan samenwerking met uw eigen arbodienst, die wettelijk de eindbeoordeling van de RI&E moet uitvoeren. Meer weten over onze aanpak en tarieven?

Info@kam-adviesburo.nl


Bedrijfsnoodplannen

KAM Adviesburo Lekkerkerker heeft ervaring in het opstellen van bedrijfsnoodplannen of calamiteitenplannen.

Bedrijfsnoodplannen of calamiteitenplannen:

Dankzij een goed doordacht bedrijfsnoodplan houdt u ongewenste situaties in de hand. Ontbreekt een dergelijk plan, dan kan er bijvoorbeeld - geheel onnodig - paniek uitbreken. Paniek ontstaat als niemand weet wat te doen, vluchtwegen onbekend zijn, nooduitgangen ontbreken of niet staan aangegeven, de werking van blusmiddelen - als ze al te vinden zijn - onbekend is, etc. Het persoonlijk leed bij calamiteiten is vaak niet te overzien. En dat nog afgezien van de vraag of de verzekering de gehele schade vergoedt als een bedrijfsnoodplan ontbreekt. Afhankelijk van de branche en de omvang van het bedrijf eisen wet- en regelgeving dat bedrijven noodplannen opstellen en in stand houden. Sterker nog, wilt u de bedrijfshulpverlening (BHV) goed laten functioneren, dan kunt u niet zonder. Anders gezegd, neemt u de BHV serieus, dan is een bedrijfsnoodplan het vanzelfsprekende vervolg. KAM Adviesburo Lekkerkerker kan het opstellen van bedrijfsnoodplan of calamiteitenplan geheel voor u verzorgen.


 Arbozorg en begeleiding

KAM Adviesburo Lekkerkerker kan u helpen bij het opzetten, invoeren en onderhouden van uw arbomanagementsysteem. Samen met u werken we dan aan een praktisch arbomanagementsysteem dat past bij uw organisatie. Een dergelijk begeleidingstraject bestaat in grote lijnen uit onderstaande stappen:

  1. Bepalen omvang arbozorgsysteem
    Bepaald wordt welke bedrijfsactiviteiten onderdeel gaan uitmaken van het arbozorgsysteem.
  2. Uitvoeren nulmeting
    De uitgangssituatie moet worden bepaald. Er wordt geïnventariseerd in hoeverre uw huidige werkwijze overeenkomt met de eisen uit de norm OHSAS 18001.
  3. Opstellen planning
    Aan de hand van de uitkomsten van de nulmeting wordt een planning opgesteld van het gehele traject.
  4. Beschrijven bedrijfsprocessen
    In procedures en instructies wordt beschreven op welke wijze de verschillende bedrijfsprocessen lopen. Hierbij zijn functionarissen uit alle geledingen van het bedrijf betrokken. De uitkomst van deze fase is een (dun en praktisch) arbohandboek.
  5. Invoeren van de bedrijfsprocessen
    Hoewel in fase 4 altijd de huidige werkwijze als uitgangspunt wordt genomen zal het proces bijna altijd op een aantal punten moeten worden aangepast om te kunnen voldoen aan de norm. Deze wijzigingen worden in deze fase geïmplementeerd.
  6. Toetsen
    Er wordt getoetst of de werkwijze voldoet aan de eisen die de OHSAS18001-norm stelt. Dit zal worden gedaan door één van uw medewerkers en KAM Adviesburo Lekkerkerker. Deze toets kan worden gezien als een generale repetitie.
  7. Certificeren
    Een onafhankelijke organisatie (de certificerende instelling) kan een audit uitvoeren en bepalen of het bedrijf voldoet aan de OHSAS-norm. Als aan alle eisen is voldaan ontvangt het bedrijf een OHSAS18001-certificaat.
  8. Onderhouden
    Certificering is niet een eenmalige activiteit. Het arbomanagementsysteem moet worden onderhouden. De certificerende instelling komt periodiek toetsen of het bedrijf blijft voldoen aan de eisen van de OHSAS-norm. Ook in deze fase kan KAM Adviesburo Lekkerkerker u de nodige ondersteuning bieden.

Vormen van begeleiding

De begeleiding van KAM Adviesburo Lekkerkerker biedt u de mogelijkheid zelf te bepalen hoeveel tijd u in het opzetten en onderhouden van uw arbomanagementsysteem steekt. Er wordt onderscheid gemaakt in drie begeleidingsvormen:

  1. Beperkte begeleiding
    KAM Adviesburo Lekkerkerker adviseert en begeleidt u terwijl u zelf het arbomanagementsysteem uitwerkt en implementeert.
  2. Uitgebreide begeleiding
    KAM Adviesburo Lekkerkerker neemt een groot deel van het uitvoerende werk voor zijn rekening en werkt het gehele systeem uit aan de hand van informatie uit uw organisatie.
  3. Detachering
    KAM Adviesburo Lekkerkerker komt voor een bepaalde periode een vast aantal uren binnen uw organisatie werken en zet in overleg met de relevante disciplines binnen uw organisatie het arbomanagementsysteem op en onderhoudt het.
Het is raadzaam om minimaal één medewerker een cursus m.b.t. het opzetten van zorgsystemen te laten volgen. Hierdoor wordt bereikt dat binnen uw bedrijf voldoende inhoudelijke kennis aanwezig is op het gebied van zorgsystemen. Ook is het wenselijk dat kennis en vaardigheden worden verkregen met betrekking tot het uitvoeren van interne audits. KAM Adviesburo Lekkerkerker kan binnen uw bedrijf of op een andere locatie een audittraining voor u verzorgen.

Terug naar boven

Uw Kwaliteit-, Arbo- en Milieuvraagstukken, 't blijft Onze Zorg!